Зачем мы приходим в архив?

    Тамара Петровна Вырупаева в должности консультанта муниципального архива всего несколько месяцев и, что называется, с закрытыми глазами найти нужную папку с документами пока не может, но многое уже успела узнать и изучить. 

    Рассказывает:

    – В настоящее время в нашем архиве хранится 17159 единиц различных документов, ценных, нужных людям на разных этапах жизни. Основные вопросы, с которыми обращаются люди в архив – социально-правового характера: подтверждение трудового стажа, выборка заработной платы за определённые периоды трудовой деятельности, восстановление названий предприятий и организаций. Бывает, что люди обращаются с просьбой оказать помощь в поисках родственников, когда-то проживавших на территории нашего района, уточнить места их захоронения. Приходят учителя и учащиеся школы, которые занимаются краеведением, изучают историю села. Не так давно к нам за информацией обращалась студентка, которая запросила информацию по Вершино-Шахтаминскому рудоуправлению для написания дипломной работы.

    Как правило, в архив люди приходят как в крайнюю уже инстанцию, с последней надеждой на помощь в восстановлении документов. Это прекрасно понимают работники архивов и к каждому заявлению, относясь более чем серьёзно, скрупулёзно перелистывают тома документов, изучают приказы и зарплатные ведомости. «Не ради забавы к нам идут заявители, – рассуждает консультант архива, – а по острой необходимости. Кому-то не хватает нескольких лет трудового стажа до начисления минимальной пенсии, а кому-то нужна дополнительная сотня в зарплате, чтобы эту минималку пересчитали. Иногда до нескольких дней уходит на обработку одного заявления, но дело того стоит, если человеку от этого будет настоящая поддержка и помощь».

    География адресатов, обращающихся за помощью в Шелопугинский архив, обширна: от Крыма до Сахалина, не считая того, что забайкальцы, проживавшие или работавшие в Шелопугинском районе, разъехались по всему краю. Только за декабрь минувшего года в журнале обращений зарегистрировано 51 заявление. Осложняет работу и тот факт, что Шелопугинский район в разные годы имел разное административное подчинение. В 80- х годах в его состав входил Газимуро-Заводский район, а некоторые сёла относились к Сретенскому району. Несколько лет назад из Сретенского архива было передано немало документов, касающихся работы предприятий, имеющих филиалы в Шелопугинском районе, что значительно облегчило жизнь заявителей, но не прекратило профессиональных связей работников архивов. 

    – С архивариусами Сретенского и Газимуро-Заводского районов нас связывает долголетнее сотрудничество, – рассказывает Тамара Петровна, – и это не удивительно. Много лет наши районы работали в «одной упряжке», в советское время широко практиковалась работа межрайонных предприятий, где трудились сотни человек из разных районов, поэтому восстановление документов для бывших работников, наше общее дело.

    

Детище Людмилы Литвинцевой 

    Интересная и плодотворная страница истории Шелопугинского архива – время, когда возглавляла работу Людмила Александровна Литвинцева. С 1995 года она совмещала деятельность в архиве с работой кадрового инспектора районной администрации, только в 2001 году появилась для архивного работника отдельная ставка. «Архив в сегодняшнем его виде, – говорит Тамара Петровна, – можно смело считать детищем Людмилы Александровны. Её работа пришлась на пик перестроечной разрухи, повлекшей ликвидацию, реструктуризацию и банкротство множества сельскохозяйственных предприятий, организаций и учреждений. Хвала тем руководителям и кадровым работникам, которые с пониманием относились к архивным и ликвидационным документам, в полном объёме сдавали их в архив. А было и такое, что Людмила Александровна приходилось по листочку, по документу собирать информацию и формировать архивные дела ликвидационных предприятий. Сколько людей уже воспользовались этими данными, и скольким ещё предстоит собирать документы – неизвестно, но благодаря трудам Людмилы Александровны информация сохранилась».

    Исторические справки о ликвидации и переименованиях колхозов, о расселении или ликвидации сёл в Шелопугинском районе занимают особое место. В работе над этой информацией Людмила Литвинцева была особенно внимательна и ответственна. Уходящая эпоха, каковой уже можно считать советскую колхозную экономику, занимала основное место в жизни района, а на сельхозпроизводстве трудилась основная часть шелопугинцев.

    За годы работы, Людмиле Александровне пришлось пережить несколько переездов, и только в 2004 году архив приобрёл свой постоянный дом в здании администрации сельского поселения «Шелопугинское». 

    – Несмотря на то, что районный бюджет сейчас испытывает большие трудности с финансированием, – говорит Тамара Петровна, – администрация района старается помогать нам в решении возникающих проблем. Увеличили стеллажи, отремонтировали проводку, обещают приобрести пылесос. Для нас количество мест хранения документов и соблюдение правил противопожарной безопасности одни из главных составляющих работы.

    Не за горами у работников архива время, когда придётся обратиться к руководителям районной администрации с куда более важной просьбой о помощи. С годами ветшает бумага, выцветают чернила и документы приходят в негодность, ценные фотографии, по которым можно читать историю района тускнеют и уже сейчас стоит задуматься о том, как спасать архивные фонды. Современные технологии позволяют переносить документы на цифровые носители, что обеспечивает их надёжное и долговечное хранение, но, к сожалению, у района вряд ли найдутся средства на столь дорогостоящие оборудование, поэтому уже сейчас Людмила Александровна и Тамара Петровна думают над тем, как продлить жизнь некоторым документам.

    За разговором Тамара Петровна заканчивает работу над очередной справкой по заработной плате. Кто-то ждёт этот документ с нетерпением от информации, которую удалось собрать воедино, зависит размер пенсии, заявителю это важно. А завтра, когда наступит новый рабочий день, Тамара Петровна и Людмила Александровна вновь окунутся в объёмные гроссбухи, иногда с помощью лупы будут разбираться в витиеватом почерке счетовода и перечитывать старые приказы с замысловатым текстом и приставкой «сиим заверяю…»

    Ветер перемен над бумажкой пылью не властен. Как у хороших хозяев у работников шелопугинского архива документы рассортированы, подготовлены к хранению и ждут, когда найдутся любознательные следопыты, чтобы изучать историю села, района или, предположим, колхоза имени Кирова. Или придёт очередной посетитель со своим запросом, и архивариусы будут удовлетворены своей работой, когда заявитель получит полную и ценную информацию по своему заявлению.